Zum Inhalt springen
Virtus UmbraAnmelden

Leistung

Automatisierung

Wiederkehrende Abläufe werden zu verlässlichen, nachvollziehbaren Prozessen — ohne dass Sie Personen ersetzen müssen.

Wiederkehrende Abläufe kosten Zeit, Konzentration und Nerven — und sind doch zu wichtig, um sie schludrig zu erledigen. Wir gießen sie in verlässliche, nachvollziehbare Prozesse, die im Hintergrund laufen, ohne dass Sie Menschen ersetzen müssen.

Für Betriebe, in denen derselbe Ablauf jede Woche wiederkehrt und jedes Mal Handarbeit kostet — Angebote, Meldungen, Abgleiche zwischen zwei Systemen, die nicht miteinander sprechen.

Passt, wenn

  • Ein Ablauf, der wöchentlich wiederkehrt und jedes Mal Handarbeit kostet
  • Zwei Systeme, zwischen denen heute Menschen Daten übertragen
  • Fehler, die immer wieder an derselben Stelle passieren

Umfang

Enthalten

  • enthalten: Aufnahme des Ablaufs, wie er heute läuft — nicht wie er dokumentiert ist
  • enthalten: Die Strecke als ein Prozess statt als eine Kette von Einzelschritten
  • enthalten: Anbindung der Systeme, die Sie bereits einsetzen
  • enthalten: Protokoll je Lauf: was geschah, wann, mit welchem Ergebnis
  • enthalten: Betriebsdoku, mit der Ihr Team den Prozess selbst nachvollzieht

Nicht enthalten

  • nicht enthalten: Personalabbau — wir automatisieren Arbeitsschritte, keine Stellen
  • nicht enthalten: Ablösung Ihrer Fachsysteme; wir binden an, statt zu ersetzen
  • nicht enthalten: Entscheidungen ohne Freigabe: kritische Schritte bleiben bestätigt

Im Einzelnen

  • 01

    Durchgängige Prozess-Strecken statt isolierter Insellösungen

    Ein Ablauf läuft von Anfang bis Ende durch eine Strecke — nicht durch vier Werkzeuge, zwischen denen jemand Daten trägt.

  • 02

    Schnittstellen zu Ihren bestehenden Systemen

    Wir binden an, was Sie einsetzen: Warenwirtschaft, Buchhaltung, Postfach, Kalender. Ein Austausch ist nie Voraussetzung.

  • 03

    Nachvollziehbare Protokolle für jeden Lauf

    Jeder Lauf hinterlässt, was er getan hat, wann und mit welchem Ergebnis. Auch der, der fehlgeschlagen ist.

  • 04

    Quelltext und Betriebsdoku zur Übergabe auf Wunsch

    Auf Wunsch gehen Quelltext und Betriebsdoku an Sie über. Dann läuft die Strecke weiter, auch wenn wir es nicht tun.

Ablauf

  1. 01

    Aufnahme

    Wir laufen den Ablauf mit Ihnen ab: was passiert wann, wer entscheidet, wo bricht er heute. Ohne diese Stunde bauen wir am falschen Prozess.

  2. 02

    Zuschnitt

    Wir legen fest, welche Schritte die Maschine übernimmt und welche bei Ihnen bleiben. Was eine Freigabe braucht, behält sie.

  3. 03

    Bau

    Die Strecke entsteht in Abschnitten. Jeder läuft erst im Probebetrieb neben Ihrem heutigen Weg, bevor er ihn ersetzt.

  4. 04

    Übergabe

    Sie bekommen Protokolle, Betriebsdoku und auf Wunsch den Quelltext — damit der Prozess auch ohne uns prüfbar bleibt.

Ergebnis

Sie behalten die Kontrolle über den Prozess, nicht ein Anbieter. Was wir automatisieren, läuft in der EU — auf Wunsch samt Quelltext und Bauplänen.

Fragen

Ersetzt das Mitarbeiter?

Nein. Wir automatisieren Arbeitsschritte, keine Stellen. Was wegfällt, ist das Übertragen von Hand — die Entscheidung darüber bleibt bei Ihren Leuten.

Was passiert, wenn ein Lauf fehlschlägt?

Er hält an und meldet sich, statt still das Falsche zu tun. Jeder Lauf hinterlässt ein Protokoll, an dem sich nachlesen lässt, wo er stehen geblieben ist.

Müssen wir unsere bestehenden Systeme ablösen?

Nein. Wir binden an, was da ist. Ein Austausch ist eine eigene Entscheidung und keine Voraussetzung dafür, dass die Strecke läuft.

Weitere Leistungen

Weiter